Tageskoordination Hochzeitstag

Restaurant Jardin de Penthes, Genf

Warum eine Tageskoordination für eure Hochzeit Gold wert ist

Eure Hochzeit ist geplant, die Dienstleister gebucht – und doch bleibt eine Frage: Wer hält am großen Tag alle Fäden in der Hand, damit alles reibungslos läuft? Als Wedding Day Coordinatorin sorge ich genau dafür. Ich bin eure rechte Hand am Hochzeitstag, Koordinatorin im Hintergrund und Ruhepol für euch und eure Gäste.

Was genau passiert bei der Tageskoordination?

• Hier nehme ich euch mit – Schritt für Schritt:
  Ca. 4–6 Wochen vor der Hochzeit: Übergabegespräch:
  Wir starten mit einem ausführlichen Gespräch. Ihr übergebt mir euren Planungsstand und ich steige tief in eure Wünsche, Abläufe und Dienstleisterliste ein.

• Strukturierte Check-in Calls:
  In 3 gezielten Calls stimmen wir gemeinsam den Feinschliff ab. So bleibt kein Detail dem Zufall überlassen – von der Ankunft der Fotografin bis zur letzten Tanzrunde.

• Detaillierter Tagesablauf für alle Beteiligten
  Ich erstelle einen präzisen Ablaufplan, der an alle Dienstleister, Trauzeug*innen und die Location geht. Jeder weiß, wann was passiert – und ihr könnt ganz loslassen.

• Letzte Briefings mit euren Dienstleister*innen
  Ich übernehme die finale Kommunikation mit allen Beteiligten. Uhrzeiten, Aufbauten, Besonderheiten – ich kläre alles im Vorfeld ab, damit am Tag selbst alles rund läuft.

Am Hochzeitstag – mein Einsatz für euch

• Früh da & voll im Einsatz (ca. 10 Stunden Betreuung)
  Ich bin vor euch vor Ort, koordiniere alle Set-ups, checke die Deko, helfe beim Feintuning und empfange Dienstleister. Ich sorge dafür, dass alles vorbereitet ist, wenn ihr ankommt.

• Ansprechpartnerin für alle – vom DJ bis zur Oma
  Ich bin die zentrale Anlaufstelle für Location, Dienstleister*innen & Gäste. Ihr müsst euch keine Fragen anhören – ich kläre alles schnell & diskret im Hintergrund.

• Aufbau- & ggf. Abbaukoordination
  Ob Traubogen oder Technik – ich behalte den Überblick. Auch beim Abbau oder bei der Aufbewahrung von Geschenken und Deko bin ich auf Wunsch noch vor Ort.4. Dienstleistervermittlung – Nur die besten Profis für eure Hochzeit

Euer Benefit? Pure Entlastung!

Mit mir an eurer Seite könnt ihr den Tag in vollen Zügen genießen.
Ihr müsst nicht improvisieren, keine Anweisungen geben und könnt euch & eure Liebe feiern, ohne ständig zu organisieren.

Ihr wollt mehr erfahren?

Dann schreibt mir einfach eine Nachricht – ich freue mich, eure Tageskoordination zu übernehmen und euch den Rücken frei zu halten.

Jana Brutschin